Organisation

Assemblée Générale ordinaire

Date approximative :

Travaux à effectuer :

• Préparation (Bilan Moral, Bilan financier, Conclusion)
• Invitations à l'Assemblée Générale
• Assemblée Générale elle même
• Compte-rendu de l'AG
• Mise à jour de la liste des membres de l'association

Colloque Bob le Rôliste

Les dates données ici sont calculées automatiquement et ne sont absolument pas des dates définitives ! Les évènements sont colorés afin de pouvoir mieux s'y retrouver par sujet ; le code des couleurs est le suivant : Thème, Affiche & Flyers, reunion, Evènements & Animations, Lots, Autre.

Le planning de préparation

• : Thème - Début de participation au concours
  Vote ouvert à tous, je propose la formule où chacun peut voter pour trois thèmes préférés.
• Thème - Fin de participation au concours
• Thème - Début du vote public
• : Thème - Fin du vote public
  Les membres du forum procèdent au vote public sur l'ensemble des thèmes proposés.
• : Thème - Délibérations
  Sélection parmi les trois finalistes (cumul des votes) par l'organisation. A cette date le thème doit être déterminé.
• : Affiche & Flyers - Préparation de l'affiche
  Ccontact de dessinateur, présentation de croquis, etc.) Objectif : affiche prête en décembre.
• : Evènements - Lancement du concours
• : Affiche & flyers - Flyers aux Utopiales
• : Affiche & flyers - Tout est prêt
• : Réunion pré-colloque #1
  Je propose une réunion pour cette date approximative, on fait le point, on blablate et on mange des pizzas.
  A ce niveau on est contents, on passe des fêtes de fin d'année peinards... bon c'est pas le tout mais faut diffuser affiches & flyers dans les magasins. Cela fait deux mois à deux mois et demi de visibilité, mais il vaut mieux le faire avant janvier.
• : Demandes de lots auprès de nos partenaires
• : Affiche & flyers - Dépôt dans les magasins
• : Tri des évènements
  C'est pas la partie la plus sympa mais il faut trier entre 100 et 200 évènements, c'est long et il faut le maximum de participation ! La règle de base est : "tout évènement proposé est refusé par défaut, si vous le trouver acceptable voir bien, vous le notez", cette règle est là pour ne pas laisser passer trop de choses (avec 20 évènements on arrivera à faire le Colloque au pire).
• : Demander de l'aide
  C'est important de demander de l'aide... on est pas des Shiva !
• : Évènements - Tout est prêt
  Tous les évènements sont triés, reste à faire ces saletés de petits papiers en trois exemplaires.
• : Réunion pré-colloque #2
  Finalisation du planning. On se fait une réunion, on affecte les orga et les aides sur les différentes tâches et on regarde le planning de la soirée.
• : Courses
• : Le Colloque !

Déroulement du Colloque