Réunion du 08/06/2010 : Reprise du Bob'Zine

Participants

Présents

• Florence Herrou (Yoda - secrétaire)
• Frédéric Herrou (FredTGZ - président)
• Sébastion Mazzega (Danilo - trésorier)
• Adélaïde Legrand (Ce'Nedra - membre de l'association)
• Alexandre Beillevaire (Darknoémie - membre de l'association)
• Florent Tournadre (Flo)
• Corentin Drouillet (Corren)

Excusés

• Fabien (Druulan)
• Emmanuel Landais (Ketzol)

Introduction - présentation et historique

Au cours de l'année 2008 est née l'association "Taverne Production" avec pour objectif principal l'organisation du colloque annuel "Bob le rôliste" (dont les éditions précédentes avaient été organisées par des particuliers sans structure juridique). L'idée est née, dans un contexte de presse rôlistique très morne, de créer un fanzine dédié uniquement au jeu de rôle sur table, et portant en lui l'esprit régnant à notre colloque annuel, que l'on nomme "esprit Bob" : de la convivialité, de l'humour et de la dérision, bannir tout élitisme, sans négliger pour autant la qualité. Grâce à la subvention de "Envie d'agir", 1000 exemplaires du numéro 1 sont sortis en novembre 2008. Pour diverses raisons, le n°2 n'est pas encore sorti.
 

Bilan de l'état actuel du zine

Conception : résultats du sondage préalable au n°1

Voici les résultats du sondage d'avril 2008 : www.taverneproduction.com/images/file/etudemarche.pdf

Qui sont les personnes ayant participé au sondage ?

 

Florent a émis l'idée de faire un sondage du même genre sur les participants du colloque. Une discussion a suivi : le zine dans sa forme actuelle n'est pas ciblé vers un public similaire à celui du colloque. Cela pourrait être modifié en marquant plus l'appartenance nantaise du zine, nos boutiques partenaires étant d'ailleurs majoritairement situées dans la région. L'idée d'utiliser le logo "produit en Bretagne" a même été donnée, Florence se renseigne auprès de l'association pour savoir si ce sera possible.

 

Avis sur le contenu, taille, etc. d'un magazine de jeux de rôle

Une visualisation du n°1 papier a suivi. Malgré la demande forte vers un magazine dense, la mise en page du Bob'Zine l'a peut-être été trop. On pourrait perdre de cet aspect austère en sortant le zine en pdf : le nombre de page pourrait être plus important, ce qui allègerait le zine. De plus, le fait que le lecteur n'imprimera que les pages qui l'intéressent plaide en faveur d'une densité moindre pour un contenu équivalent.
Distribution : Légion, magasins, ventes en ligne, stock, etc.
Légion

Légion a vendu 19 exemplaires du Bob'Zine n°1. Nous avons eu un petit retour de Yann Bruzzo, le président du distributeur associatif :

Bonjour Mr Herrou,

Merci de votre mail!
Depuis le début de notre collaboration, nous avons distribué 19 Bobzine pour une somme de 59,85€. Nos clients ont du mal à le commander car ils ont du mal à le vendre: ils prefereraient avoir un produit suivi, avec des exemplaires édités régulierement. Certains ont tenté le coup,  mais nous ont restitué les revues aprés la période minimum de 6 mois, en usage chez Legion. Il vous faudrait édité un numero 2, ce qui permettrait d'écouler aussi du n°1, et puis un num 3, pour écouler du 1 et du 2, et ainsi de suite. Et partir sur des quantités moindre, même si les marges sont faibles, pour ne pas compromettre votre treso, et vous batir une réputation. Enfin, je m'emporte! C'est l'éditeur qui parle, pas le distributeur
Quoi qu'il en soit vos stocks sont sains et sauf dans les locaux Legion. Nous allons procéder dans les jours qui suivent à un inventaire: je vous enverrai ce compte rendu.

En attendant vous trouverez ci-joint le compte rendu des ventes.

Très cordialement,
Yann BRUZZO

Magasins

Nous récoltons encore à l'heure actuelle de l'argent du fait des ventes en Magasin (Temple du Jeu, Sortilèges). Il y a toutefois un problème à l'heure actuelle de suivi de ces ventes car nous passons par de la confiance totale envers les magasins qui nous versent une petite somme de temps en temps.

 

Magasins

• La dernière vente en ligne sur la boutique a eu lieu en décembre 2009 (18 ventes au total).
• Ludik Bazar a disposé de 50 exemplaires à vendre (presque tous vendu) en échange d'une publicité dans le numéro 2 (ce qui devient délicat dans l'immédiat).

Stock

Il y a eu très peu de suivi des stocks. Par exemple, le nombre de zine envoyé à Légion n'a pas été compté. Nous pensions qu'il s'agissait de la quasi-totalité des stocks, cependant le retour de Légion indique 216 numéros. Si certains magazines, comme ceux de la vente en ligne, ont été comptés d'une façon rigoureuse, certains chiffres ne nous ont jamais été communiqués.
 

Conception du numéro 2 : dans quel état est il ?

L'ensemble des articles est bien en notre possession mais en version fournie par les rédacteurs eux mêmes. Aujourd'hui, il y a de la matière, mais peu d'articles sont réellement publiables en l'état. De plus, hormis l'illustration de couverture (sur le thème), aucune illustration n'est actuellement en notre possession.
Finances : explication des coûts papiers, de la distribution, quels sont les finances actuelles ?

Coûts papier

Lors de la parution du Bob'Zine n°1, il en a coûté 1867 € pour 1000 exemplaires pour l'impression.

 

1867 € pour l'impression

+134 € pour la couverture

-100 € pour l'Atalante

-300 € pour Asmodée

-200 € pour le Temple du Jeu

-175 € pour les Editions Sans Détour

 

Soit un total de 1226 € pour 1000 exemplaires, ce qui donne une rentabilité atteinte en vendant 305 exemplaires. Il est a noté que nombre de subventions et d'achats de publicité (Temple du jeu, sans détour, etc) sont des valeurs de soutien au Bob'Zine pour son lancement, pas des valeurs auxquels nous aurions pu prétendre par la suite.

 

Coût de la distribution

Zine est proposé sur notre site en vente par correspondance avec un supplément de 3.50 €, ce qui correspond tout juste aux frais postaux et d'enveloppe. Notez que les moyens humains nécessaires ne sont pas faciles à gérer, la Poste fermant à 18 heures en semaine les envois ont souvent attendu une à deux semaines. La vente en ligne nécessite également une communication sur Internet - on ignore quelle en a été l'ampleur pour le n°1.

Sur les salons, notre présence a bien fonctionné, il y a eu des ventes, une communication positive.
Finances actuelles

Budget actuel du zine : un peu moins de 800 €

Avec ce qu'on a gagné par les ventes, on devrait approcher des 1000...
Qu'est ce qui n'a pas marché ? (vaste sujet, mais faut éviter la polémique)
L'objectif n'est pas d'entrer dans une polémique qui ne serait pas constructive, on peut citer les points suivants :

• Peut être une volonté de trop vouloir faire comme les grands, tant au niveau des objectifs que du format, de la fréquence de distribution que de l'encadrement. Les membres présents sont complètement d'accord avec ce constat. La pression mise sur les rédacteurs pour les délais était trop forte, par exemple. Il en découle à nouveau l'idée de se placer vraiment comme fanzine ancré sur Nantes, avec peut-être des actualités nantaises en lien avec les activités des autres associations de la maison des jeux.

• Des difficultés relationnelles évidemment, sans s'étendre sur un sujet qui pourrait être sulfureux, nous constaterons que les ambitions de chacun peuvent être différentes et que la souplesse d'esprit nous semble essentielle dans la manière de gérer ce projet qui s'est peut être voulu trop professionnel. La pression est nécessaire pour avancer mais trop de pression et de rigidité n'amène pas de progrès. Une des conséquences est la fuite des rédacteurs. Après un petit débat, nous restons tout de même dans l'idée que mettre des délais a une utilité. Cependant, le magazine peut sortir de façon irrégulière, et relancer les rédacteurs peut se faire dans la diplomatie, sans leur mettre la pression.

• La distribution est un point clé de cet échec, peu pensée dès le début, mal anticipée par la suite. La distribution en magasin ne pouvait être suffisante, la vente en ligne n'a pas apportée suffisamment par l'entremise de la boutique (qui nécessite des envois par la Poste, peu pratique pour des bénévoles).

• Un démarrage pratiquement en même temps que Jeu de rôle magazine. On ne peut parler de concurrence que sur la vente en ligne et sur les boutiques nantaises, car la visibilité de JDR mag est énorme avec une distribution chez les buralistes. Difficile de dire si il y a eut beaucoup d'ombre toutefois. Les créneaux sont différents : on ne présente pas de jeux commerciaux ni de nouveautés. Pour le joueur confirmé, il y a un côté «sérieux», mais omettre complètement les jeux beaucoup joués revient à se mettre les bâtons dans les roues pour la vente.

• Un prix de vente sans doute mal étudié. Avec un produit vendu entre 4€ et 4,50 € (vente directe dans les salons) nous obtenons environ 2€ de marge, nous avons 1000 exemplaires, il est donc nécessaire de vendre 500 exemplaires pour revenir à la somme de départ. Ce prix ne prenait en compte que la vente directe ou avec des boutiques ne prenant pas de marge. Le prix du zine aurait certainement dû être supérieur pour proposer une plus grande marge aux boutiques et permettre plus de ventes par Légion. Toutefois il ne faut pas oublier que le prix de vente était aussi en lui même un argument de vente (4,50€pour un Bob'Zine, 6.50 pour un magazine pro).

• Une publicité insuffisante.

Que reste t'il des contributeurs ? (combien, qui, motivés ?)

Difficile question en réalité, on peut imaginer qu'il serait facile de trouver des contributeurs, mais ce n'est pas une évidence, certains de ceux qui ont participé au Bob'Zine numéro 1 sont allés vers JDR mag par exemple. Cependant pour attirer le contributeur, le numéro 2 pourrait s'avérer utile.

Avenir du zine

Que reste t'il à faire sur le numéro 2 ?

L'ensemble des articles sont en la possession de l'association, il est nécessaire de les corriger et d'effectuer la mise en page. Pour maintenir l'engagement de l'association et par respect envers les contributeurs, le numéro 2 devrait être fait. Il sera cependant en format PDF et dans un délai inconnu.

 

L'outil de création du PDF sera scribus : les autres outils libres ne sont pas adaptés, et la licence de la suite Adobe (InDesign) coûte aux alentours de 6000 €.

 

La question se pose pour la suite : il faut des personnes investies. Nous n'avons pour l'instant aucune personne prête à prendre en main le fanzine pour s'assurer qu'un numéro sorte régulièrement. Frédéric maitrise scribus, mais il n'a pas la volonté de faire toute la mise en page tout seul.
Quelle forme doivent prendre les prochains numéros du zine ? Papier, webzine, autre ?

 

Papier

Il est bien sûr possible de continuer à produire un Bob'Zine en version papier, cependant il ne faut pas oublier que les coûts sont importants et qu'avec la plupart des distributeurs 50% du prix de vente sera dans sa poche (15/20% avec Légion, mais il n'a pas la même présence que Millenium par exemple). Le prix du Bob'Zine serait forcément impacté, et de plus nous aurions toujours à parier sur le succès d'un numéro pour produire les suivants.

 

Il n'est pas envisageable de diminuer fortement les quantités pour une production immédiate : les prix imprimeurs baissent très peu avec la quantité. Sébastion va se renseigner auprès d'imprimers pour tenter de négocier un prix pour du 300 ou 500 exemplaires.

 

Webzine

Il existe différents sites de ventes en ligne de magazines et autres livres en PDF. Nous pouvons citer Lulu.com (http://www.lulu.com) qui vend ainsi le magazine Les Carnets de l'Assemblée au prix de 2.50 €, citons également le site RapideJDR(http://www.rapidejdr.fr/) qui propose des produits amateurs comme professionnels en version PDF.

 

L'intérêt du Webzine est évident : les coûts de production sont quasi-nuls mais cela se fait au détriment d'une visibilité. Emmanuel proposait de vendre le fanzine en PDF pour un coût minimal auquel l'acheteur pouvait ajouter un don (sur le même principe que le colloque).

Le constat est dependant fait actuellement que nous n'avons pas les moyens humains de nous lancer dans un webzine.

 

Site Web

Il est bien sûr possible de n'orienter la diffusion des articles uniquement sur le Web, bien sûr il est plus difficile de récupérer de l'argent de la sorte.

L'idée est cependant privilégiée par les personnes présentes à la réunion, puisque ce système est celui qui nous demande le moins de charge de travail pour la mise en page. L'idée serait donc de passer par un blog ou un spip, ce qui ne nécessite pas de programmation. Frédéric mettra en place une démonstration du spip, qui quel que soit la solution retenue pourra se montrer utile pour gérer la soumission et la validation des articles pour le zine (le forum et les mails permettant moins le travail collaboratif).Il existe d'autres sites mettant en ligne des articles et scénarios de jeu de rôle. Ce qu'apporterait la Taverne en plus serait un travail de relecture et de sélection, et donc pour les lecteurs une qualité certaine.

Deux problèmes sont cependant soulevés par cette solution :

•  La difficulté de retour à un zine payant. Comment justifier que l'on fasse payer ce que l'on fournissait gratuitement ? Plusieurs idées ont été données : sortie en pdf d'un numéro thématique, des meilleurs articles, ou articles mis de côtés pour une publication en zine plutôt qu'en téléchargement.

•     * la base de données incluse dans notre forfait chez OVH n'est pas assez grande pour ajouter un spip. Il faudrait donc payer plus cher notre site.

Hybride

La production d'un webzine peut amener l'argent nécessaire à une production papier. Les Carnets de l'Assemblée sont un bon exemple de système hybride : vente PDF et papier en même temps.


Une autre idée est de faire un webzine payant, dans le but de sortir à terme à nouveau une édition papier. Cette édition pourrait être consacrée uniquement aux débutants, ce qui justifierait son impression papier (car un novice n'irait pas acheter un pdf sur un site spécialisé, mais peut être attiré par un magazine dans un magasin de jeux).

 

Autre

Puisque c'est la mise en page qui pose le plus de problème, le zine pourrait sortir sous forme d'un ensemble de PDF correspondant chacun à un article, plutôt qu'un gros PDF.

 

Conclusion

 

Aucune décision n'a été prise. Frédéric mettra en place un spip pour que tout le monde puisse le tester. Sébastion va se renseigner auprès d'éditeurs. Nous verrons ensuite quel choix nous prenons.
Quel objectif à long terme ?
L'objectif de sortir en kiosque est écartée d'office. Nous n'avons pas les moyens d'y parvenir : les sorties doivent être régulières et il faut sortir bien plus d'exemplaires que ce qui sera vendu.
Comment faire la promotion/distribution du Bob'Zine ?
Le blog peut permettre de faire de sorties régulières et gratuites, et ainsi de nous faire connaître.

S'il y a une édition papier, les utopiales, le colloque et Légion pour le reste lui donneront une visibilité.
Comment financer le Bob'Zine ? Part de la publicité ? Du prix ?

Nous n'avons pas eu le temps d'aborder cette question sous l'angle d'un fanzine papier. Concernant un webzine ou des articles téléchargeables, les finances actuelles de l'association peuvent permettre une mpodification du forfait OVH.

Le fond/la forme/l'organisation (thème, rubriques) doivent ils être repensés ?

Nous n'avons que peu abordé la question. Fabien avait mentionné son avis sur la part du thème, qui d'après lui ne devait pas prendre plus de 60% de la place dans le fanzine.
Comment organiser la rédaction ? Qui ? Comment ?
Le spip devrait permettre de faciliter le processus. Il faudra s'organiser une fois qu'il aura été testé.
Quel sera le rôle de l'association Taverne Production par rapport au Zine (ou le contraire) ?

Ce point n'a pas eu le temps d'être abordé. Nous rappelons que les budgets du Bob'Zine et du colloque sont étanches.

 

Le n°2

Doit-on faire une sortie la plus rapide possible, en conservant au maximum les articles déjà envoyés ? Ou bien le faire en "nouvelle version" (s'il y en a une)

Point suspendu en attendant de savoir si une sortie papier sera envisageable.
Bilan de ce qui a été effectué sur le n°2 et reste à faire

L'ensemble des articles sont en la possession de l'association, il est nécessaire de les corriger et d'effectuer la mise en page.
Mise en place d'un planning et d'une organisation, temporaire ou non, devant aboutir à un n°2

Beaucoup de questions : comment on s'organise ? Quelques décisionnaires qui ont les responsabilités ? Un comité qui discute, avec le problème de la discussion forumique ?

Adélaïde sera plus disponible à partir du 22/06 mais elle ne sait pas trop quelle place prendre. L'aspect «relance et suivi» correspondrait à ce qu'elle veut faire.

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