Assemblée Générale du 10 mars 2010
Bilan Moral du Bob’Zine
Fait par Denis Hamon, rédacteur en chef, et Sarah Millet, secrétaire de rédaction. Lu Par Adélaïde Legrand
Rentabilité
Le zine est clairement déficitaire (voir Bilan financier) : même si les boutiques qui nous doivent de l’argent nous le donnaient vraiment, on serait toujours dans l’impossibilité de sortir un deuxième numéro. Pourtant, nous avons bénéficié de beaucoup de soutien de la part de nos annonceurs publicitaires, qui ont payé le prix fort pour une diffusion qui ne valait pas le coup pour eux.
Nous avons visiblement souffert de l’étroitesse du marché : les rôlistes sont de moins en moins nombreux, et l’arrivée en masse sur le marché, juste avant notre lancement, de plusieurs magazines de JDR (JDR Mag, Dragon rouge).
Un magazine de JDR papier ne peut donc survivre sous la forme qu’avait le Bob’ Zine n°1 : le tirage est à revoir, le prix aussi, de même que le mode de diffusion.
Les moyens de distribution nous ont également fait défaut
Contenu et accueil par le public
A priori, l’accueil a été positif : nous n’avons jamais reçu de mauvaise critique, tous les avis de lecteurs sont apparus enthousiastes, et beaucoup de gens nous ont réclamé le deuxième numéro. L’esprit Bob semble en tout cas bien plaire.
Moyens humains
Il est apparu clairement, au fil du travail sur le zine, que nous étions largement en sous-effectif pour mener à bien un projet d’une telle ampleur. Malgré le soutien de beaucoup de contributeurs (rédacteurs, illustrateurs, relecteurs, etc.), nous avons manqué de monde, notamment pour l’aspect organisationnel et logistique.
Conclusion
Un zine de JDR, oui ! Mais avec des moyens et un budget repensés.
Bilan Financier de Taverne Production
Par Sarah Millet. Trésorière de l’association Taverne Production. Lu Par Adélaïde Legrand Association
Sans prendre en compte les frais engagés lors de la création de l’association (payés en 2008), le coût de fonctionnement de l’association par an est d’environ 54 €, répartis comme suit :
- Compte en banque : 24 €
- Hébergement OVH : 15 €
- Adhésion MDJ : 15 €
Cela pourrait sembler un peu élevé pour une petite structure comme Taverne Production, mais le Colloque permet de subvenir sans problème à ces besoins (voir plus bas).
Colloque 2009
Le seul poste de dépense cette année a été l’achat de nourriture, boissons et matériel jetable (sacs poubelles, assiettes, gobelets…). Ces dépenses s’élèvent 135 €, ce qui correspond à peu près à ce qui avait été payé l’année dernière.
Les dons s’élèvent à 260 € (20 € de plus qu’en 2008), soit un peu plus de 2 € par personne. Soit un bénéfice de 125 €, ce qui est évidemment un bilan très positif et bien meilleur que l’année dernière, car le Colloque 2009 a été capable à la fois de s’autofinancer, mais aussi de financer les frais généraux de l’association (voir plus haut). On constate également que les dons restent stables, tout comme le budget alloué au poste nourriture/boisson/matériel consommable. Cependant, il faut bien noter que ce bilan est surtout possible grâce aux négociations de Taverne Production avec un imprimeur (qui nous a fourni toutes les affiches et les flyers gratuitement). Cela nous a permis d’économiser près de 250 € (cf. Budget Colloque 2008).
En conclusion, Taverne Production s’auto finance pour ses besoin de fonctionnement grâces aux cotisations. Le Colloque ne peut se financer que si la location de la salle reste gratuite et si l’on ne met pas trop de finance dans la communication.
Bob’ Zine
Le bilan financier du Bob’Zine n’a quasiment pas évolué par rapport au bilan de 2008. Pas de ventes supplémentaires depuis, hormis 25 € chez Sortilèges. Plusieurs boutiques n’ont pas répondu à nos factures et à nos relances. Ils seront à recontacter pour clarifier ce point.
Nous n’avons aucune nouvelle de notre distributeur (Légion), Une dépense pour le numéro 2 : 50 € pour l’illustration de couverture (David Revoy). Les comptes du Bob’Zine s’élève à 780.00€ plus 90.00€ de fond de caisse.
Conclusion générale
Le compte en banque d’association se porte plutôt bien : plus de 1000 € disponibles au total (compte, fond de caisse, livret bleu).
Le Colloque s’auto finance grâce à la totalité des dons récoltés durant l’évènement.
Bilan Moral de Taverne Production
Fait par Adélaïde Legrand, Présidente de l’association Taverne Production Cette année fut difficile du fait de la séparation en deux entités de l’organigramme de l’association (Colloque et Bob’Zine)
Le manque d’effectif a rendu difficile l’organisation et la gestion du Bob’Zine.
Les deux colloques se sont bien passés et l’organisation de celui-ci a trouvé ses marques. Les présences de Frédéric Herrou et Sébastien Mazzega (pour sa première année au sein de l’association) ont été très profitables.
Le projet Bob’Zine est mis en sommeil. Un réunion pour former la nouvelle équipe sera faite ultérieurement.
Nouveau Conseil d’Administration
L’association a pris acte des démissions de Sarah Millet et de Denis Hamon de leur rôle au sein du bureau mais aussi de leur qualité de membre du Conseil d’Administration de Taverne Production. L’association prend acte de la démission de Adélaïde Legrand de son rôle de présidente. L’association prend acte de la démission de Alexandre Beillevaire de son rôle de secrétaire . Celles-ci prennent effet immédiatement.
Nouveaux membres
Deux personnes se sont portées candidates à l’entrée au Conseil d’Administration de Taverne Production :
- Thierry Goderel : Pour 4, Contre 0, Abstention 0
- Florence Herrou : Pour 4, Contre 0, Abstention 0
L’association Taverne Production souhaite la bienvenue à ses nouveau membres.
Election du nouveau bureau
Adélaïde Legrand et Alexandre Beillevaire quittent leur poste de Président et de secrétaire de l’association Taverne Production.
Trois personnes se sont présentées au nouveau bureau.
- Sébastien Mazzega : Elu à l’unanimité
- Frédéric Herrou : Elu à l’unanimité
- Florence Herrou : Elue à l’unanimité
Le nouveau bureau s’est réuni pour délibérer des fonctions de chacun. Le nouveau bureau se compose ainsi :
- Président : Frédéric Herrou
- Secrétaire : Florence Herrou
- Trésorier : Sébastien Mazzega
L’association Taverne Production souhaite la bienvenue au nouveau bureau et leur délivre de sincères encouragements pour le nouvel exercice.
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