Réunion du 02/03/2010
Association
- Recrutement : Danilo contactera Valère Chéreau... fredTGZ : est ce fait ?
- Casier : On en a un étage supérieur (placard 2) éventuellement sous l'évier.
- Bilan Financier pour l'AG : La trésorière n'aura peut être pas fait celui-ci pour l'AG.
- Changement d'adresse : la présidente a oublié (ouhhhh !!!!)
Colloque Bob le Rôliste 2010
Publicité
- Affiches : Déposées dans les magasins, données à l'ARES et à Gilles pour la FAC.
- Flyers : idem.
- Contact anciens participants : effectués.
- Contact anciens MJs : effectué.
- Contact sur les Forums : fait.
Lots
Quelles demandes de lots faisons nous ?
Magasins :
- Abayak : effectué
- Le Temple du Jeu : à relancer
- Sortilèges : effectué
Sites de vente :
- Troll's games : inutile
- Ludik Bazar : remerciés.
Éditeurs :
- non Demande et relance effectuées par Danilo auprès de BBE, sans suite.
Gestion des lots existants
- Faire l'inventaire des lots : effectué
- Faire une sélection pour MJ et VIP : pas de sélection
- Faire des petits papiers pour chacun des lots : FredTGZ A FAIRE
- Trier les lots dans les cartons pour s'y retrouver : effectué
- Les lots seront distribués dès l'inscription, tirage du petit papier au moment du retrait du badge. Deux tirages pour MJ et Pass VIP
Nous estimons qu'il faut en plus de la personne distribuant les badges, deux personnes pour donner les lots correspondants aux participants.
A Faire : FredTGZ liste des lots (numéro => lot)
Contact MJ
14 MJs soit 84 joueurs max pour 98 personnes
Concours d'évènements
- Concours clos
- Evènements triés
- Evènement gagnant : celui de Florent
- A FAIRE : FredTGZ : Préparation de deux jeux de papiers.
Contact Maison des Jeux
Fait :)
Décorations
- Adélaïde n'a pas vu les décos de la salle à la MdJ
- Comptoir du Château : à oublier
- Déguisement de Danilo : on verra
- Danilo a imprimé quelques affichettes en couleurs.
Restaurant
On prévoit un restaurant, on fera appel à une bonne volonté pour l'organiser
Budget
190 €
Courses
- Quand : samedi matin
- Où : Lidl + Promo cash
- Qui : Adé, FredTGZ
- Quoi :
- 200 gobelets
- 150 Assiettes et couverts plastiques
- Bonbons (selon le budget)
- 6 packs de 6 bouteilles d'eau
- 4 packs de 6 bouteilles de sodas (à confirmer par Adé que c'est bien 4)
- 1 bouteille de sirop à la menthe
- Cacahuètes et autres saletés dans le genre, faible quantité au moins pour l'apéro
- Deux grandes salades (genre piémontaise)
- Papier toillette
Mise en place
- Nommage des salles : Déposer les panneaux de Danilo avec son plan
- Nommage des tables : idem
- Mises en place des tables buffet + Mises en place des tables de jeux : deux personnes
- Prendre photos de la salle "spéciale" pour la remise en place. Alexandre se charge de prendre les photos et d'organiser la mise en place de cette salle.
- Mises en place des tables pour l'apéro : le bar était très bien placé dans l'acôve, deux trois personnes pour le mettre en place.
- Mises en place des tables pour la saisie : Alex et FredTGZ (portables fred, florence et adé)
- Divers : Rangement de la nourriture et des lots : deux volontaires
Planning de la soirée
Arrivées des joueurs
- Inscription des joueurs et MJ : de 18h à 19h30, Saisie : Fred + MMJ +Thierry, badges : Danilo, Lots : Yoda et Flo
- Service de l'apéritif : de 18h30 à 19h30, deux personnes : Corren, Bakka
- Service du buffet : de 18h30 à 19h30/20h : Finkelstein et ??? + (Danilo en renfort)
- Répartition des joueurs par le portail web : de 19h30/20h : FredTGZ
- Prendre des photos : Adé prend les photos durant le buffet et l'apéro
Préambule à la première partie
- Discours de bienvenue : vers 19h30 : Danilo et Adélaïde, Adélaïde demande à pôpa si possible de récupérer un micro.
- Remise des Pass VIP : 19h30 (pendant discours) : Danilo et Adélaïde.
- Briefing des MJ : 19h30 à 20h, Florent est OK (A Faire FREDTGZ : voir avec Flo quoi leur dire)
- Quête : préparer les boîtes (A Faire : FredTGZ s'en occupe)
A Faire : Discours !! et ne pas l'oublier
Organisation de la première partie de la soirée
- Répartition sur les tables : Adélaïde et Danilo, deux exemplaires + liste des joueurs
- Gestion des évènements : 2 personnes, à 21h puis 22/22h30 puis 23h
- Prendre des photos : Adélaïde
- Distribution bonbons, café et boisson : fonction du nombre de gens dispos
- Rechercher des bouilloires : une de la MdJ, une de flo & fred et une Adé & Alex.
A Faire : FredTGZ - prendre une multiprise
A Faire : FredTGZ : imprimer/découper des Bob JDR
Intermède
- Discours de remerciement : vers 23h30/minuit, Adélaïde & Danilo
- Organisation de la deuxième partie : FredTGZ et quelques MJs
A faire : discours de fin - NE PAS OUBLIER LES PARTENAIRES (qui ont donné des lots)
 | Accueil de la rubrique | | Index des pages |