Réunion du 12/11/2008

Introduction

Présents :

• Adé
• Alex
• Florence
• Fred
• Stéphane (MMJ)
• Sarah et Denis sur quelques points

Publicité

• Affiches dans Magasins et à la FAC
• Flyers distribués aux Utopiales
• Les Flyers ne pourront être distribuer dans les magasins
• Distribution des flyers restants dans les magasins en les liants aux achats des consommateurs.
• Callicots en place (Adé a pris des photos)
• Remonter le topic colloque sur:
  • Grog
  • Casus No

Organisation animation après-midi

• Les associations seront présentes et auront un stand à disposition
• La taverne organise comme aux Utopiales des parties courtes de jeux délires : Raôul, Brain Soda, Parano et autres Tout le monde est John qu'on a proposé aux Utopiales
• Animations des associations :
  • Lune Rousse: 2 personnes. Format court.
  • Axis: Aucunes nouvelles
  • Ares: Aucunes nouvelles
  • Strat': pas de strat. Contactés par Antoine. Pas de réponse
  • La Lyre: Pas d'activite.
  • Asso de St nazaire:
  • PNJ: aucune prévue
  • John Doe: Animations non definies
  • Pygmo: Ses propres jeux.

Contact Associations

Associations contactées :

• Associations de Rennes : Association la Lune Rousse présente (contacté par FredTGZ). 2 présents
• Associations d'Angers : pas de réponses (contacté par FredTGZ)
• GROG : pas dispo (contacté par FredTGZ)
• FFJDR : Cf sujet asso après midi, ils ont dit qu'il ne viendrait pas (Adé)
• SDEN : ça n'existe quasiment plus (Adé)
• Associations La Lyre : présent en joueurs.
• Associations de Saint-Nazaire : pas de nouvelle. Contacté par Axis
• Souffre Jour : Absents
• Axis : présent (Adé)
• Ares : présent (Adé)
• PNJ : présent (Adé)
• John Doe : présent (Adé)
• Pygmoo : présent (Adé)

Organisation salles

Équipe présente samedi à 8h, de 8 à 10h, préparation de la mise en place des salles.

• Penser à prendre des photos de la salle de Bertrand.
• Prévoir une fiche récapitulative dans chaque salle (nombre de tables, nom des tables, matériel ...)
• Aide supplémentaire samedi à 10h, 2 à 3 déclarées, Il y en aura sûrement d'autres. Mise en place physique des salles (tables, chaises, ...)
• Les annonces auront lieux dans la maison de quartier pour l'après-midi, et dans le hall principale de la mdj pour la soirée.
• Nous proposons des noms de salles thématisés, on reste sur le thème de l'hospice. (Adé)
  • Réanimation
  • Réfectoire
  • Morgue
  • dortoir
  • Bureau de la direction
  • Cimetière
  • Infirmerie
  • Salle Derrick
  • Salle Bridge
  • Scrabble
  • Salle capitaine Couchetot

Décoration/Déguisement

• Boîte de médicaments (sarah et taho)
• Canes et béquilles (sarah et taho, Yoda & FredTGZ : une paire de béquilles.)
• Blouses
• Barbes blanches (fred, jeudi)
• Stetoscope en plastique ( alex va tenter ...)
• Chapeaux de paille

Organisation buffet

• Liste de courses :
  • bonbons (6-8 paquets)
  • Pack d'eau disons 3
  • Pack de sodas 4-5
  • Pain (6-8 boules) ( à prendre le jour même si possible )
  • Salades (piémontaise et autre pour le dimanche. voire paté ...) : 20 personnes + 1 grosse pour le samedi.
  • PQ
  • Serviettes en papier
  • Assiettes, gobelets et couverts en plastiques
  • Sacs poubelles
  • Marqueurs
  • ficelle,scotch
  • Produit d'entretien pour la 2nd salle
• Planning :
  • 14h à 18h: Récupération de la bouffe à l'accueil de la maison de quartier
  • 17h45: Annonce de la fin de l'apres midi animation
  • 18h00: Annonce publique de la fin des activités Installation de l'apéro
  • 18h30: Apéro et Installation du buffet
  • ~19H: Debut du buffet
  • ~20h15: fin du buffet. Rangement du buffet

Animations soirée

• Pierre fait un speech comme l'an dernier. A recontacter par tel (Alex).
• Contacts des MJs : A priori, il y a suffisamment de MJ. ~20 mj =>120 joueurs, pas une marge énorme toutefois
• Inscription des joueurs et MJs : FredTGZ se charge d'une interface pour la saisie. en cours.
• Répartition : l'interface permettra la répartition par expérience dans le JDR et par sexe (pour la parité), notion de MJ de réserve.
• Prévoir la présentation pour les joueurs et MJs, remerciement vers 20h pour la présence, explications des pouvoirs pour les joueurs ( pseudo discours). La mise en scène des pouvoirs est laissé au MJ. Appel à la compréhension des joueurs concernant la cohésion de la partie. Nous annoncerons que 3 tables seront tirées au sort pour gagner des lots (si c'est bien le cas voir plus bas).
• Parle-t'on des pouvoirs des MJ ? Pas aux joueurs.
• Pouvoirs des MJs : il faut en faire la liste, il suffit de six à dix pouvoirs (le nombre de joueurs), tous les MJs auront les mêmes pouvoirs (pour ne pas se tuer à la tâche non plus ...)
• Tiré 3 tables au hasard pour raconter une scène drôle (tables gagnantes de lots si il y en a assez), ...

Pass VIP

Une proposition de format a été effectué par Sarah, le texte a été modifié et visiblement accepté. Corepage vendredi (adé)

Avantages Pass VIP

• Offrir un JDR Bob le Rôliste relié (sarah regarde ce qu'il est possible de faire)
• Super pouvoir supplémentaire (qu'il s'agisse d'un MJ ou d'un joueur)
• On avait évoqué les lots aussi (voir ci dessous)

Les Pass VIP seront attibués à :

• MMJ
• Thomas
• 3 Gagnants du concours super pouvoir (voir plus bas)
• Pierre Mauget

Lots

Si nous avons plein de lots (45 lots min), ceux-ci seront octroyés :

• Pass vip(7)
• Maîtres de jeu non organisateurs (20)
• Les joueurs des 3 tables tirées au sort (15 à 18)

Si nous avons peu de lots (au moins 25 lots tout de même), ceux-ci seront octroyés :

• Pass vip (7)
• Les joueurs des 3 tables tirées au sort (15 à 18)

Concours et Organisation des remises de lots

• Désignation des gagnants du concours de super-pouvoirs : La deadline a été fixée au vendredi 07/11, le sujet sera alors bloqué. La saisie des pouvoirs à commencé, elle devra être finie rapidement (le week-end prochain).Je pense qu'on va mettre un système de vote simple : chacun en choisira 3 et donnera une note qui sera 1, 2 ou 3 (je prévoirais un champ dans le tableau pour chacun d'entre nous pour mettre la note. On fait la somme et le meilleur gagne, si on n'arrive pas à départager, je prend les 8 meilleurs (c'est le nombre de membres de l'asso) pour qu'on effectue un nouveau vote. Au pire ce sera aléatoire (entre les meilleurs) si on ne départage pas. Note : il va y en avoir un sacré paquet (200-250), donc pas mal de lecture... Je propose Mercredi 12 pour la fin du premier vote.
• Résultats du concours, les pouvoirs gagnants sont :
  • Pouvoir 59 (marcheur jovial), 5 voix
  • Pouvoir 73 (Koegum), 4 voix
  • Pouvoir 27 (aurélien), 3 voix
  • Pouvoir 61 (marcheur jovial), 3 voix

Nous avons décidé de considérer que : marcheur jovial, Aurélien et Koegum sont les 3 gagnants du concours (au lieu de un seul)

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