Réunion du 28/05/2008

1 - Programme Envie d'agir

• Aide jusqu'à 1600 euros mais doit être inférieure à 50% du budget du projet
• Dossier à remplir pour le 18 Juin 2008
• Création et chiffrage du dossier : assigné à Sarah par un vote de confiance.
• Demande de partenariat financier à:
  • Le Temple (mailling, etc.) par Manu
  • Sortilège (lots pour les concours et le colloque) par Adé
  • Abayak / L. Jactat (stand ou espace au Utopiales) par Adé

2 - Nom et slogan du magazine

• Titre : Bob' Zine
• Slogan : Le Jeu de Rôle à la Bonne Franquette

4 - Orientation

Esprit Bob, déconne, etc ...

5 - Format

Création de maquette en différents formats pour avoir une idée plus précise de ce que cela donnera (texte + illus + tableau + encarts).

A voir après demande de devis :

• Manu et Fred sont pour le n&b (comme Raiders of Adventure)
• David, Denis et Florence sont pour le mag en n&b avec encart thématique en couleur.
• Sarah et Adé sont pour le tout couleur.

6 - Le volume/format du magazine

• On tente 100% thème. On fait un point mi-août avec les contributions

7 - Tirage/Périodicité du magazine

• 5 scenars de 10 pages chacun
• Dossier thématique de 20p

• N°0 de 96p pour octobre. Plus si possible.
• N°1 de 128p semestriel pour les 2 premiers numéros pour passer après à 64p trimestriel

• En chaque pied de page, mettre un Bob dans différentes positions

• Tirage: 300 avec retirage si besoin.
• Faire des devis.

8 - Le personnage de Bob

• Personnalité : Cynique et sarcastique, mais peut aussi être naïf, en fonction des auteurs.
• Viser l'auto-dérision.

9 - Les collaborateurs

2 types :

• Les occasionnels
• Les récurrents
• Les inscriptions sont décidées au cas par cas. On va créer des forums pour les collaborateurs.
• Création d'un topic pour les retours du zine.
• Les rédacteurs qui le souhaitent peuvent laisser leur mails pour des retours.

10 - Gestion des concours

• Pour : ça remplit le magasine
• Contre : Difficile à gérer.
• Résultat : au prochain ordre du jour.

11 - L'Association

Eclairer le public sur l'asso, ce qu'elle est, qui elle est, ce qu'elle fait, qui y est, comment aider au colloqe (pas besoin d'être dans l'asso pour aider à l'orga) : Fred fait l'annonce et tout le monde l'aide pour le corriger.

12 - Site

Nommer une personne par page web : elles doivent être finies dans 15 jours max !! (10 juin)

• Accueil : Sarah
• Colloque : Adé
• Association : Fred et Yoda
• Le Zine : Denis
• Partenaires : Fred

13 - PNJ

La Taverne participera peut-être à la logistique de PNJ

14 - Local du colloque

• Pas de salle municipale qui ouvre après 2h.
• Contacter la salle du Soleil Levant (Sarah)
• Contacter la salle de la Balinière (Sarah)
• Publipostage aux écoles privées (Manu)
• Contacter la salle de la Neustrie (Denis)
• Demander à Aurélien de nous faire un Bob dans le thème.

Prochaine réunion fixée au 25 juin.

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