Réunion du 30/11/2011

 

Liste des absents & présents

Présents

• Corentin 'Corren' Drouillet
• Phillipe 'Xipehuz' Espi
• Sebastien 'Danilo' Mazzega
• Thierry 'Anoryl' Goderel
• Denis 'Stein' Chabredier
• Alexandre 'Noemie' Beillevaire

1- Rangement du placard 

Ok !

 

2- Colloque Bob le Rôliste 2012

 

 

·         Réservation de la MDJ / clés / utilisation du matériel de la MDJ

Vérifier la réservation de toutes les salles de la MDJ (Seb)

Réservation de 40 chaises et 10 tables auprès de la Mairie de Nantes (Philip)

 

·         Budget

Compte courant : 362,70 € / Livret Bleu : 825,66 €

Budget pour le Colloque 2012 : 250 €

 

·         Décoration et nouveau Bob

Renforcer l’armature de Bob (Denis)

 

·         Lots

Prospecter le plus rapidement possible pour la liste de lots :

• Atalante, Temple du Jeu, Sans-Détour, BBE (Seb)
• Abayak, Dpt des Sombres Projets (Corentin)
• Sortilèges (Alex)
• Narrativistes (Philip)

Mode d’attribution : les MJ en priorité. A discuter lorsque nous aurons les lots.

 

·         Goodies-récompenses

T-shirts “qualitatifs” pour Flo et Giom : spreadshirt.fr / dooshirt.com (Seb)

T-shirts simples pour le staff Taverne Prod (par transfert) (Alex)

Gobelets durables avec marquage « Colloque Bob le Rôliste » (Thierry)

 

·         Challenges

Définition : sorte d’événement dans lequel les joueurs sont parties prenantes. Au début de la partie, le MJ reçoit 6 à 10 challenges sélectionnés par TP et doit les distribuer à ses joueurs selon son bon vouloir pour que chacun puisse relever son challenge.

A partir d’une sélection des meilleurs « événements » (Philip) + composition de challenges par l’équipe TP (tout le monde).

 

·         Invitations / partenariats autres assos

Assos à inviter officiellement : Axis Ludis (Nantes), Ligue des Rôlistes Extraordinaires (Vannes), Ligue Yonnaise des Rôlistes Extraordinaires (La Roche/Yon), Conteurs du Ponant (Brest), La Lune Rousse / ASCREB (Rennes)… + Angers ? (tout le monde, selon contacts de chacun)

NB : Axis Ludis. Proposition d’un atelier d’initiation de 30 min / 1 h entre l’inscription et l’annonce de répartition des tables (sans rémunération).

 

·         Repas de midi du 03/03

Resto ? Animation ? (Adélaïde)

 

·         Communication papier et multimédia (affiches, flyers, forums et sites web, ville de Nantes...)

Infonantes (Seb)

Invitation de la presse (OF/PO) (Seb)

Radio (Prune / Fréquence Geek) (Corentin)

ARES, Casus No, Strat, Esteren, John Doe (Corentin)

Facebook, Terres Etranges, OVS (Alex)

MDJ, BBE, On the sea, Gazette de Nuln (Seb)

Cour d’Obéron

Ligue des Rôlistes Extraordinaires de Vannes (Denis)

AFFICHE : en attente logo MDJ et des partenaires (lots) pour lancer l’impression. Distribution dans les points habituels.

>>> Pour les messages sur forums, Seb préparera un message type

 

·         Gestion des inscriptions / stats

Eviter les bugs lors de la saisie et de la répartition des tables (Alex & FredTGZ)

Revoir les stats (topic « impact de la publicité ») (Seb)

 

·         Buffet et courses (inventaire)

Inventaire OK. Il ne manquera pas grand-chose…

Courses le matin du Colloque (Alex et ???)

 

·         Matériel divers (sono...)

Sono et micro OK (Thierry)

Film : cahier des charges pour making-off + scènes brèves lors de la soirée (Adélaïde)

 

·         Mise à jour "Bob JDR" et scénarios thème

Règles : FredTGZ

Scénario dans le thème : Alex & Corentin

 

·         Partie pré-colloque ensemble (test du scénario thème)

A définir

 

·         Ménage et rangement

RAS

 

·         Discours

Court ! Inviter les assos partenaires présentes à se présenter et communiquer sur leur événement rôlistique. Ne pas oublier de remercier les « Grands Anciens », fondateurs du Colloque (Captain Mogette, Ketzol…) (Seb)

Livre d’or ? (???)

 

Accueil de la rubrique

Index des pages